Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Информация об: Образец книги регистрации исходящей корреспонденции - скачивание разрешено.

Вы используете устаревший браузер Internet Explorer 6 Данный сайт построен на передовых, современных технологиях и не поддерживает Internet Explorer 6-ой версии. Журнал регистрации также позволяет дифференцировать корреспонденцию по степени значимости: если письмо важное, ему присваивается особая отметка, благодаря которой ее сразу может увидеть в журнале не только секретарь, но и руководитель предприятия. Общие требования», главное назначение регистрации документа заключается в доказательстве того, что он существует и включен в систему управления документами. Заполняется указанная графа в соответствии с правилами, установленными для регистрации входящих и исходящих документов. О порядке заполнения графика отпусков рассказано в данном. Но при использовании подобной формы журнала всегда существует вероятность искажения важной информации об исполнителе, дате поступления письма, резолюции. Некоторые люди считают, что существует какой-то определенный образец журнала входящей корреспонденции, который должен быть единым для разных предприятий. Также можно скачать уже готовый электронный образец журнала и вести учет писем с его помощью. Электронный регистрационный журнал не дублируется на бумаге. Классической формой считается указание уникального номера документа, даты его прохода и краткого описания. Под датой документа подразумевается число, месяц и год его поступления в канцелярию определенной организации.

Обычно письма регистрируются в день их поступления в секретариат или канцелярию. Это личные письма, адресованные сотрудникам фирмы; анонимные сообщения; поздравительные телеграммы; пригласительные на неофициальные мероприятия; рекламные буклеты и листовки; газеты и журналы; документы от юридических лиц без подписей, печатей, реквизитов; бухгалтерская документация без сопроводительных писем. В последнее время очень распространенными стали электронные журналы, которые позволяют систематизировать и хранить большой объем поступающей информации. Сначала все нужные данный до документ заносятся в журнал, а потом уже в правом нижнем углу проставляются дата и регистрационный номер. Документу присваивается уникальный номер. Для юридического лица обязательно указание названия организации. После регистрации документы сортируются и передаются внутренним адресатам на предприятии с целью скорейшего решения обозначенных в письмах вопросов. Для этого создаются компьютерные файлы в специальных программах с расширениями xls, doc, docx. Грамотное и систематическое ведение журнала позволяет осуществлять учет, систематизацию и дальнейшую обработку входящей и исходящей корреспонденции.

В настоящее время в делопроизводстве приняты бумажный и электронный виды фиксации документов, которые имеют свои преимущества и недостатки, а также уместность использования на каждом конкретном производстве. Эти параметры уже позволяют включить корреспонденцию в систему управления документами. Содержание документа — краткое описание, раскрывающее основную информацию о нем. ¦Николаева ¦письмом с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦Н. Отметкой об исполнении является конечный результат работы с конкретным единственным документом. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Москва Санкт-Петербург Регионы Это быстро и бесплатно! Под датой документа подразумевается число, месяц и год его поступления в канцелярию определенной организации. Обычно письма регистрируются в день их поступления в секретариат или канцелярию.

В первом случае — это единый общий журнал, используемый в масштабах всего предприятия или организации. Исполнитель — сотрудник, делегированный для решения вопросов, обозначенных в документе. На титульном листе указывается название организации, фиксируется дата открытия и, в последующем, закрытия журнала. Журнал регистрации исходящей корреспонденции образец заполнения ЖУРНАЛ регистрации исходящей корреспонденции ООО "Верона" --------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦Регистра-¦ Адресат ¦Содержание ¦Кем подписан ¦Исполнитель¦ Сведения об ¦ ¦документа ¦ционный ¦ ¦ документа ¦ документ ¦ ¦ отправке ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ +----------+---------+-----------+-----------+-------------+-----------+--------------+ ¦30. Основные правила заполнения и хранения По внешнему виду журнал регистрации входящей и исходящей документации представляет собой тетрадь или канцелярскую книгу формата А4, изготовленную типографским способом. Используя функции «Найти» и «Фильтр», можно найти информацию об интересующем документе по заданным параметрам дата, номер, содержание и т.



copyright © skyflex-vrn.ru